Tietosuojaseloste

Päivitetty 17.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vertia Oy (Y-tunnus: 2406942-4)
Nuijamiestentie 3 A, 00400 Helsinki
myynti@vertia.fi | 044 7700 400

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@vertia.fi.

3. Rekisterin nimi

BuildStat-palvelun asiakas- ja käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

BuildStat-palvelun toimittaminen ja ylläpito (sopimuksen täytäntöönpano)
Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakasviestintä (oikeutettu etu)
Tilausten käsittely ja laskutus (sopimus ja lakisääteinen velvoite)
Palvelun kehittäminen ja analytiikka (oikeutettu etu)
Yhteydenottopyyntöjen ja demo-varausten käsittely (suostumus)
Markkinointiviestintä (suostumus)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys
Tilaus- ja sopimustiedot: tilatut palvelut, toimitus- ja laskutusosoite
Käyttötiedot: kirjautumistiedot, palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot
Sensoridatan metatiedot: sensoreiden sijainti, työmaan nimi (eivät sisällä henkilötietoja)
Viestintätiedot: yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt viestit

6. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään palvelun käytön, tilausten ja yhteydenottojen yhteydessä. Yritystietoja voidaan täydentää julkisista rekistereistä (esim. YTJ).

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

Vertia Oy:n konserniyhtiöille palvelun tuottamiseksi
Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme (esim. pilvipalvelut, sähköpostipalvelut)
Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen nojalla

Sivusto käyttää seuraavia palveluntarjoajia, joille henkilötietoja siirtyy:

Google Cloud Platform — yhteydenottojen, tilausten ja liidien tallennus sekä sivuston palvelimet.
Firebase Hosting — BuildStatin julkiset sivut ja staattiset aineistot toimitetaan Firebase Hostingin CDN:n kautta. Kävijän IP-osoite ja selaimen pyyntötiedot välittyvät Firebase Hostingin kautta Googlelle. Yhteydenottolomakkeen ja demovarauksen tiedot lähetetään selaimesta suoraan EU-alueella sijaitsevaan Cloud Run -rajapintaan, eikä Firebase Hosting käsittele niitä.
Slack — ilmoitukset myynnille: yhteydenoton tyyppi, nimi, yritys, tilauksen kokonaishinta ja demon ajankohta.
Podio — yhteydenottojen, sensoripakettitilausten ja demovarausten käsittely: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, viesti sekä tilausten tiedot ja osoitteet.
Google Workspace (Google Calendar ja Google Meet) — demovaraukset: kalenterikutsu ja Google Meet -linkki lähetetään varaajan sähköpostiin, ja varauksen kuvaukseen tallentuvat nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys ja lisätiedot.
Google Fonts — sivuston fontit ladataan Googlen palvelimilta, jolloin kävijän IP-osoite välittyy Googlelle.
Google Analytics 4 — kävijätilastointi vain käyttäjän suostumuksella (ks. kohta 11).

Käytämme alihankkijoita, joiden palvelimet voivat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirto perustuu EU:n hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen siirtomekanismiin.

8. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta). Yhteydenottolomakkeiden tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei asiakassuhdetta synny.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietokannat sijaitsevat salatuissa pilvipalveluissa (Google Cloud Platform, EU-alue). Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi ja pyytää niistä kopio
Pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
Siirtää tietosi toiseen palveluun (tietojen siirrettävyys)
Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@vertia.fi.

11. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää seuraavaa analytiikkapalvelua, johon vaaditaan käyttäjän suostumus:

Google Analytics 4 — kävijätilastointi ja käyttäytymisanalyysi. Käyttää evästeitä ja lähettää dataa Googlelle.

Analytiikkaevästeet aktivoituvat vain, kun käyttäjä antaa suostumuksensa evästebannerin kautta (Google Consent Mode v2). Välttämättömät tekniset evästeet (esim. kielivalinta, suostumusvalinta) eivät vaadi suostumusta.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.